Просмотр ответов гостей
После того как гости заполнят анкету на вашем сайте-приглашении, все их ответы видны прямо в личном кабинете — скачивать файл для этого не нужно.
Где смотреть ответы
Откройте раздел «Приглашения» в меню слева. Над таблицей гостей — сводка: сколько человек заполнили анкету, сколько придут, сколько отказались и сколько ещё не ответили.
В самой таблице для каждого гостя есть:
- Присутствие — статус (придёт / не придёт / не ответил)
- Ответы — кнопка «Смотреть ответы» и счётчик вида «5 из 8»: сколько вопросов анкеты гость заполнил
Статусы присутствия
- Придёт — гость подтвердил присутствие
- Не придёт — гость отказался
- Не ответил — анкета ещё не заполнена
Статусы обновляются автоматически после того, как гость отправит анкету. Если гость сразу отметил, что не придёт, остальные вопросы ему не показываются — в колонке «Ответы» будет «Не заполнена». А если он сначала заполнил анкету и только потом передумал, прежние ответы остаются на месте, и посмотреть их по-прежнему можно.
Ответы одного гостя
Нажмите «Смотреть ответы» в строке гостя — откроется окно со всеми вопросами анкеты по порядку. Вопросы, которые гость пропустил, помечены как «Без ответа», так что сразу видно, чего не хватает.
Из окна можно перейти к следующему или предыдущему гостю, не закрывая его, — удобно, когда нужно просмотреть весь список подряд.
Если хочется видеть ответы прямо в таблице, нажмите стрелку рядом с кнопкой — ответы раскроются под строкой гостя. Можно раскрыть сразу несколько.
Сводка по вопросам
Под общей строкой статистики есть «Показать сводку по вопросам». Там по каждому вопросу с вариантами ответа показан график: сколько человек выбрали каждый вариант и какая это доля от ответивших.
Так удобно считать порции для банкета или места в трансфере, не открывая каждого гостя по отдельности. У вопросов с несколькими вариантами сумма долей может быть больше 100% — гость мог отметить сразу несколько пунктов.
Ответы на вопросы со свободным текстом собраны там же списком, с именем гостя рядом с каждым ответом.
Выгрузка в Excel
Кнопка «Выгрузить в Excel» над таблицей собирает ответы всех гостей в файл: по строке на гостя и по колонке на вопрос. Она нужна, если ответы удобнее разбирать таблицей или передать организатору, — в кабинете они видны и без неё. Подробнее — в статье Экспорт списка гостей.
